糧油行業(yè)特點(diǎn)：

1. 所有采購(gòu)大宗物料以及銷售產(chǎn)品均按照重量進(jìn)行計(jì)量依據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。

2. 采購(gòu)物料以及銷售產(chǎn)品繁雜，品種較多。

3. 采購(gòu)物料需進(jìn)行質(zhì)檢檢驗(yàn)，按照檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，根據(jù)其等級(jí)評(píng)定進(jìn)行定價(jià)。

4. 農(nóng)戶送來(lái)物料無(wú)相應(yīng)訂單且需要及時(shí)結(jié)賬或者暫存處理。

5. 產(chǎn)成品存在批次號(hào)以及保質(zhì)期問(wèn)題，需進(jìn)行先入先出。

6. 采購(gòu)以及銷售需生成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)。

7. 存在內(nèi)部調(diào)撥現(xiàn)象，即原材料以及其他的物料從一個(gè)車(chē)間調(diào)入另一個(gè)車(chē)間。

使用前效果：

1. 每天過(guò)磅次數(shù)多而雜亂。

2. 出錯(cuò)幾率較大，客戶以及供應(yīng)商信息以及物品信息容易輸入錯(cuò)誤。

3. 采購(gòu)訂單以及銷售訂單較多，無(wú)法及時(shí)有效區(qū)別其相應(yīng)單據(jù)。

4. 每車(chē)質(zhì)檢對(duì)應(yīng)難度較大，無(wú)法及時(shí)有效完成質(zhì)檢以及質(zhì)檢信息錄入。

5. 所有生成出入庫(kù)單據(jù)需要手工生成用友ERP單據(jù)。

6. 所有出入庫(kù)單據(jù)需要與其所對(duì)應(yīng)上游單據(jù)（銷售訂單或者采購(gòu)訂單）對(duì)應(yīng)。

7. 無(wú)法明確記錄產(chǎn)成品批次號(hào)

8. 無(wú)法及時(shí)有限按照先入先出，出庫(kù)產(chǎn)品。

9. 農(nóng)戶對(duì)代存糧獲取面粉和面條時(shí)，無(wú)法及時(shí)計(jì)算以及扣除。

使用后效果：

1. 地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)從ERP中自動(dòng)獲取，無(wú)法再次錄入。

2. 杜絕過(guò)磅作弊等諸多問(wèn)題。

3. 地磅數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，兼容多種地磅型號(hào)。

4. 通過(guò)輸入相應(yīng)采購(gòu)訂單單據(jù)號(hào)，自動(dòng)彈出相應(yīng)的供應(yīng)商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯(cuò)誤。

5. 通過(guò)輸入相應(yīng)銷售訂單單據(jù)號(hào)，自動(dòng)彈出相應(yīng)的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯(cuò)誤。

6. 農(nóng)戶送來(lái)物料可做到及時(shí)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行金額計(jì)算，如進(jìn)行存糧可快速進(jìn)行記錄登記。

7. 農(nóng)戶對(duì)代存糧獲取面粉和面條時(shí)，自動(dòng)及時(shí)計(jì)算以及扣除。

8. 可將質(zhì)檢結(jié)果及時(shí)有效上傳到相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行記錄。

9. 廠內(nèi)所有調(diào)撥業(yè)務(wù)可全部滿足客戶需要。

方案：

一直以來(lái)，電子磅稱重都是在手工計(jì)量下，錯(cuò)誤率極高，如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問(wèn)題，我們采用稱重技術(shù)、計(jì)算機(jī)、微電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,具有車(chē)輛的自動(dòng)出入管理、自動(dòng)稱重?cái)?shù)據(jù)判斷采集、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程傳輸,能有效地防止作弊等,實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守智能化管理,是新一代適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的高科技產(chǎn)品.

司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點(diǎn)分析

1、由于通過(guò)電子磅計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉(cāng)存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

2、由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)。

3、如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯(cuò)。

4、運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大。

5、由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房?jī)?nèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。

司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析

在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問(wèn)題：

1. 司磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊。

2. 一車(chē)貨物多次稱量。

3. 司機(jī)在車(chē)輛皮重上作弊

4. 車(chē)輛不完全上磅，或兩車(chē)同時(shí)上磅，造成計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

5. 采樣員、制樣員、化驗(yàn)員在化驗(yàn)數(shù)據(jù)上作弊

6. 材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購(gòu)合同條款、化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）

7. 銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。

8. 不過(guò)磅而直接出場(chǎng)。

系統(tǒng)需求功能分析

電子磅管理系統(tǒng)的應(yīng)具備以下功能：

1、系統(tǒng)自動(dòng)從電子磅器儀表中采集車(chē)輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算出凈重，自動(dòng)打印磅碼單。

2、過(guò)磅信息的數(shù)據(jù)庫(kù)式存放，使其安全性和可靠性大幅提高。

3、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息可以直接獲取用友基礎(chǔ)檔案，不進(jìn)行重復(fù)錄入。

4、過(guò)磅單據(jù)可直接導(dǎo)入生成用友ERP系統(tǒng)相應(yīng)單據(jù)。

5、對(duì)車(chē)輛重復(fù)過(guò)磅進(jìn)行杜絕。

6、提供標(biāo)準(zhǔn)格式收貨日?qǐng)?bào)表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表，收貨統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢功能，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程。

整體業(yè)務(wù)解決方案

發(fā)貨業(yè)務(wù)

發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)：

1. 空車(chē)進(jìn)廠首先門(mén)衛(wèi)通過(guò)磁卡將車(chē)輛信息、銷售物料信息、客商信息等信息內(nèi)容，寫(xiě)入磁卡中。

2. 車(chē)輛到達(dá)過(guò)磅區(qū)域后，當(dāng)前面車(chē)輛過(guò)磅完畢后，車(chē)輛前往過(guò)磅。車(chē)輛到達(dá)榜前時(shí)，再次自動(dòng)判斷，地磅上是否有車(chē)輛尚未過(guò)磅完畢，如果過(guò)磅完畢，將標(biāo)桿打開(kāi)。

3. 當(dāng)車(chē)輛到達(dá)脈沖區(qū)域后，自動(dòng)讀取卡上信息，將信息作為此車(chē)過(guò)磅信息進(jìn)行暫時(shí)記錄。

4. 通過(guò)紅外對(duì)射裝置，檢測(cè)車(chē)輛是否完全上磅，如果未完全上榜則無(wú)法進(jìn)行過(guò)磅。

5. 當(dāng)車(chē)輛到達(dá)地磅之上后，通過(guò)智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)判斷時(shí)候有非法人員存在，如果存在非法則不允許過(guò)磅。

6. 當(dāng)全部都符合過(guò)磅條件后，過(guò)磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定5秒之上，自動(dòng)讀取地磅重量，如果車(chē)輛第一次過(guò)皮重，則記錄起皮重重量，如果存有皮重信息，則根據(jù)波動(dòng)范圍進(jìn)行判斷，如果超出范圍則無(wú)法過(guò)磅。如果符合條件則自動(dòng)生成過(guò)磅單據(jù)。

7. 此時(shí)電腦觸摸屏上自動(dòng)顯示過(guò)磅數(shù)據(jù)，如果司機(jī)確認(rèn)此次過(guò)磅，點(diǎn)擊確認(rèn)。則將本次過(guò)磅數(shù)據(jù)保存下來(lái)，并打印毛重單。取消則不記錄本次過(guò)磅數(shù)據(jù)。

8. 當(dāng)卸車(chē)完畢后，在進(jìn)行2-6步驟。

9. 當(dāng)全部都符合過(guò)磅條件后，過(guò)磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定5秒之上，自動(dòng)讀取地磅重量，，當(dāng)司機(jī)確認(rèn)此次過(guò)磅，點(diǎn)擊確認(rèn)。則將本次過(guò)磅數(shù)據(jù)保存下來(lái)，并打印過(guò)磅單。取消則不記錄本次過(guò)磅數(shù)據(jù)。

10. 系統(tǒng)可以自動(dòng)形成收貨日?qǐng)?bào)、收貨統(tǒng)計(jì)表。

收貨業(yè)務(wù)

收貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

1. 重車(chē)進(jìn)入廠區(qū)后，首先門(mén)衛(wèi)通過(guò)磁卡將車(chē)輛信息、物料信息、供應(yīng)商信息等信息內(nèi)容，寫(xiě)入磁卡中。